Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Postkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og organisert postkoordinator til vårt team. Som postkoordinator vil du ha en sentral rolle i å sikre effektiv håndtering og distribusjon av post og pakker innen organisasjonen. Du vil være ansvarlig for å koordinere mottak, sortering og utsendelse av post, samt samarbeide med interne avdelinger og eksterne leverandører for å optimalisere postflyten. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også ha ansvar for å følge opp postrelaterte rutiner og sikre at alle prosesser overholder gjeldende regelverk og interne retningslinjer. Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø og som kan bidra til kontinuerlig forbedring av posttjenestene. Hvis du er strukturert, løsningsorientert og har erfaring med logistikk eller administrasjon, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere mottak og distribusjon av post og pakker internt i organisasjonen.
- Samarbeide med eksterne post- og leveringsleverandører for å sikre effektiv postflyt.
- Overvåke og vedlikeholde postrelaterte systemer og registre.
- Sikre at posthåndtering følger gjeldende lover og interne retningslinjer.
- Håndtere kundehenvendelser relatert til post og leveranser.
- Planlegge og optimalisere postruter og leveringsplaner.
- Trene og veilede ansatte i postrelaterte prosedyrer.
- Rapportere om postvolumer og eventuelle avvik til ledelsen.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av post- og leveringsprosesser.
- Administrere budsjetter knyttet til post- og leveringsaktiviteter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med logistikk, administrasjon eller posthåndtering.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere oppgaver.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Kjennskap til relevante lover og regler innen post- og leveringssektoren.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God IT-kompetanse, spesielt i bruk av post- og logistikksystemer.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Løsningsorientert med fokus på effektivitet og kvalitet.
- Relevant utdanning innen logistikk, administrasjon eller tilsvarende er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med post- eller logistikkkoordinering?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig under tidspress?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i post- eller logistikkarbeid?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med både interne og eksterne samarbeidspartnere?
- Hva motiverer deg i en koordinatorrolle?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
- Kan du beskrive en utfordring du har møtt i tidligere arbeid og hvordan du løste den?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
